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Salles de réunion
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Pourquoi Hôtel Navarra ?

Disponibilité

Louer une salle de réunion? Check-list !

Vous avez loué un espace de réunion à l’Hôtel Navarra ? Nous vous aidons volontiers pour l’organisation de votre réunion ou meeting ! À l’Hôtel Navarra, notre ‘Concierge personnel’ est prêt à vous assister du début à la fin. Nous vous fournissons tout de même un aperçu pour un planning efficace en vue de la réussite de votre meeting, formation ou réunion se déroulant dans un lieu de réunion externe.

Organiser votre conférence dans notre salle de réunion

L’objectif, le budget et le programme de votre réunion ont-ils plus ou moins été fixés ? Le cas échéant, mettez-vous en quête d’une salle de réunion adéquate. Que vous vouliez louer un espace de réunion à l’Hôtel Navarra ou ailleurs, faites d’abord toujours attention :

à la situation et à l’accessibilité de la salle de réunion
aux équipements de réunion
et aux formules de repas et boissons possibles

À l’Hôtel Navarra, situé au cœur de Bruges, vous pouvez louer une magnifique salle de réunion, dotée de tous les équipements de réunion modernes nécessaires. Jetez un coup d’œil à notre galerie de photos et venez visitez notre hôtel afin que nous puissions vous faire une visite guidée personnelle.

Notre ‘Concierge personnel’ vous assiste à la perfection si vous avez réservé un forfait réunion à l’Hôtel Navarra.

L’aménagement de la salle de réunion

Une fois que vous avez décidé dans quelle salle de réunion vous voulez organiser votre conférence, vous examinez avec notre expert en réunion :

la disposition des chaises et des tables
le déroulement de la réunion
et les équipements de réunion qui doivent absolument être présents

Notre ‘Concierge personnel’ vous assiste à la perfection si vous avez réservé un forfait réunion à l’Hôtel Navarra !

N’oubliez pas vos hôtes!

Vous êtes affairé à trouver un beau lieu de réunion inspirant, à veiller à ce que la salle de réunion soit dotée des équipements de réunion adéquats, à ... Mais n'oubliez pas vos hôtes pour autant.

Tenez bien à jour les réservations pour la réunion
Organisez par exemple aussi le transport
Planifiez quelques activités secondaires, comme une pause ou un moment de détente à l’issue de la réunion
Allez-vous louer une salle de réunion pour toute une journée ? Pensez aussi à un délicieux déjeuner ! À l’Hôtel Navarra, nous vous informons volontiers de nos diverses formules de repas et boissons.

À l’Hôtel Navarra, nous vous informons volontiers de nos diverses formules de repas et boissons.

Nous plaçons éventuellement quelques panneaux de signalisation et des infos sur la réunion.

Juste avant le début de la réunion

La réunion va bientôt commencer, réglez les derniers points !

Trouve-t-on facilement la salle de réunion ? Demandez-nous de placer éventuellement quelques panneaux de signalisation et des infos sur la réunion.
Veillez aussi aux informations nécessaires dans la salle de réunion proprement dite en plaçant un panneau d’information avec les points de l’agenda.

Si vous avez réservé un forfait réunion à l’Hôtel Navarra, toute notre équipe est prête à donner plus de renseignements à vos hôtes sur le lieu et l'heure de la réunion.

Arrivée dans la salle de réunion

Les participants à votre réunion, meeting ou formation viennent d’arriver dans l’espace de réunion. Songez donc :

à prendre le temps d’accueillir vos hôtes personnellement.
à faire préparer des boissons dans la salle de réunion. C’est un détail, mais le premier contact entre les participants sera ainsi plus facile. À l’Hôtel Navarra, vous pouvez choisir entre différentes formules de boissons, et notre ‘Concierge personnel’ veille à ce que toutes les boissons soient prêtes à temps. Pas de soucis pour vous, donc !
à parcourir brièvement le programme de la réunion ou du meeting.

Songez à prendre le temps d’accueillir vos hôtes personnellement.

La réunion est terminée

Est-ce que tout s’est déroulé selon vos souhaits ? Clôturez votre réunion de façon appropriée.

Distribuez un formulaire d’évaluation aux participants. Les questions et réponses sur le lieu de réunion, la salle de réunion, les équipements de réunion, le déroulement de la réunion, etc. peuvent s’avérer très utiles pour la prochaine fois que vous voudrez organiser une conférence.
Prévoyez aussi un peu de temps après la réunion pour bavarder ou vous détendre. À l’Hôtel Navarra, nous disposons par exemple de plusieurs équipements de bien-être que vous et vos hôtes pouvez utiliser gratuitement si vous venez réunir et séjourner à l’hôtel. De plus, le centre historique de Bruges n'est qu'à deux pas de notre hôtel. Une visite de la ville est également recommandée !

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AVIS DE

NOS HÔTES

Avis de nos hôtes

Oui

Hôtel très bien situé, bien décoré, personnel avenant et agréable, petit-déjeuner excellent. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

26-11-2019
Hôtel de standing à l'accueil agréable

Hôtel tres bien situé qui présente de nombreux services qui rendra votre séjour agréable. Le personnel est d'une gentillesse et amabilité remarquable. Les chambres sont sobres et très propres. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

13-11-2019
Trés bonne impression

Très bonne impression Nous venons très régulièrement avec toujours le même plaisir. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

23-10-2019
La perfection...

Un séjour inoubliable, un personnel aux petits soins, une situation géographique parfaite pour les balades à pied, je recommande tout particulièrement l'Hôtel Le Navarra, le service y est excellent, on ne peut pas être déçu en choisissant cette adresse. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

01-10-2019
Charme au coeur de Bruges

Très bel hôtel dans le centre historique, service impeccable, petit déjeuner somptueux! - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

25-09-2019